Privacybeleid | Parkhotel Quellenhof Aachen

PRIVACYVERKLARING

Wij zijn blij dat u onze website bezoekt en danken u voor uw interesse in ons bedrijf. De bescherming van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Het gebruik van onze website is in principe mogelijk zonder dat u persoonsgegevens hoeft te verstrekken. Indien een gebruiker echter via deze website gebruik wil maken van specifieke diensten van het bedrijf, kan het nodig zijn om persoonsgegevens te verwerken. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is en er geen wettelijke basis voor een dergelijke verwerking bestaat, vragen wij in het algemeen toestemming aan de betrokken persoon.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De contactgegevens van de verantwoordelijken vindt u onderaan deze privacyverklaring.

De verwerking van persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer) van een gebruiker van deze website vindt altijd plaats op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en in overeenstemming met de geldende nationale voorschriften inzake gegevensbescherming.
DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG informeert in deze privacyverklaring openbaar over de aard, het doel en de omvang van de door haar verwerkte persoonsgegevens. Bovendien worden betrokkenen in deze privacyverklaring geïnformeerd over de rechten die zij hebben.

In deze privacyverklaring worden de volgende begrippen gebruikt, die bij de vaststelling van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU zijn gedefinieerd. Om de privacyverklaring eenvoudig en begrijpelijk te houden, worden deze begrippen hier toegelicht.

Persoonsgegevens – dat zijn volgens artikel 4, lid 1, AVG:

Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „betrokkene“ genoemd). Een natuurlijke persoon wordt als identificeerbaar beschouwd indien hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificatiecode zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of een of meer bijzondere kenmerken die de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon weergeven.

Betrokkene

Elke geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt.

Verwerking – dat is volgens artikel 4, lid 2, van de AVG:

Elke bewerking of reeks bewerkingen, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procédés, met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, het vergelijken of koppelen, de beperking, het wissen of de vernietiging.

Beperking van de verwerking

Het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de toekomstige verwerking ervan te beperken.

Profiling – dat is volgens artikel 4, lid 4, van de AVG:

Elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij deze persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde persoonlijke aspecten met betrekking tot een natuurlijke persoon te beoordelen, met name om aspecten met betrekking tot de werkprestaties, de economische situatie, de gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, verblijfplaats of verplaatsingen van deze natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.

pseudonimisering

De verwerking van persoonsgegevens op een wijze waarbij de persoonsgegevens zonder het raadplegen van aanvullende informatie niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld, mits deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen die waarborgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld.

De verwerkingsverantwoordelijke is overeenkomstig artikel 4, lid 7, van de AVG:

De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of andere entiteit die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens. Indien de doeleinden en middelen van deze verwerking bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgesteld, kan de verwerkingsverantwoordelijke of kunnen de criteria voor zijn aanwijzing bij het recht van de Unie of het recht van de lidstaten zijn vastgelegd.

ontvanger

Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of het al dan niet een derde betreft. Overheidsinstanties die in het kader van een specifiek onderzoek op grond van het recht van de Unie of het recht van de lidstaten mogelijk persoonsgegevens ontvangen, worden echter niet als ontvangers beschouwd.

Derde

Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere entiteit, met uitzondering van de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder de directe verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker bevoegd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.
Wij geven geen gegevens door aan derden, tenzij er vooraf een overeenkomst voor gegevensverwerking is gesloten.

Verwerkers – dat is volgens artikel 4, lid 8, van de AVG:

Een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, instelling of andere organisatie die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Toestemming – dat is volgens artikel 4, lid 11, van de AVG:

Elke vrijwillige, weloverwogen en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene in de vorm van een verklaring of een andere duidelijke bevestigende handeling, waarmee de betrokkene te kennen geeft dat hij of zij instemt met de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens.

Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke:

DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG
Kölnstrasse 91
52351 Düren
E-mail: info@parkhotel-quellenhof.de
Website: www.parkhotel-quellenhof.de

Registratie op onze website

De betrokkene heeft de mogelijkheid om zich op de website van de verwerkingsverantwoordelijke te registreren door persoonsgegevens op te geven. Welke persoonsgegevens daarbij aan de verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt, blijkt uit het betreffende invoerformulier dat voor de registratie wordt gebruikt. De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en opgeslagen voor intern gebruik bij de verwerkingsverantwoordelijke en voor eigen doeleinden. De verwerkingsverantwoordelijke kan de gegevens doorgeven aan een of meer verwerkers, bijvoorbeeld een mailingdienstverlener, die de persoonsgegevens eveneens uitsluitend gebruikt voor intern gebruik dat aan de verwerkingsverantwoordelijke kan worden toegeschreven.
Door registratie op de website van de verwerkingsverantwoordelijke worden bovendien het door de internetprovider (ISP) van de betrokkene toegewezen IP-adres, de datum en het tijdstip van de registratie opgeslagen. De opslag van deze gegevens vindt plaats omdat alleen op deze manier misbruik van onze diensten kan worden voorkomen en deze gegevens het in geval van nood mogelijk maken om gepleegde strafbare feiten op te helderen. In zoverre is de opslag van deze gegevens noodzakelijk ter bescherming van de verantwoordelijke. Deze gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat of de doorgifte dient voor strafrechtelijke vervolging.
De registratie van de betrokkene, waarbij vrijwillig persoonsgegevens worden verstrekt, dient de verantwoordelijke om de betrokkene inhoud of diensten aan te bieden die vanwege de aard van de zaak alleen aan geregistreerde gebruikers kunnen worden aangeboden. Geregistreerde personen hebben de mogelijkheid om de bij de registratie opgegeven persoonsgegevens te allen tijde te wijzigen of volledig uit het gegevensbestand van de verantwoordelijke te laten verwijderen. De verantwoordelijke verstrekt elke betrokkene op verzoek te allen tijde informatie over welke persoonsgegevens over de betrokkene zijn opgeslagen. Verder corrigeert of verwijdert de verantwoordelijke persoonsgegevens op verzoek of op aanwijzing van de betrokkene, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. Alle medewerkers van de verantwoordelijke staan in dit verband ter beschikking van de betrokkene als contactpersoon.

Abonneren op onze nieuwsbrief

Op onze website krijgen gebruikers de mogelijkheid om zich te abonneren op de nieuwsbrief van ons hotel. Welke persoonsgegevens bij het aanvragen van de nieuwsbrief aan de verantwoordelijke instantie worden doorgegeven, blijkt uit het daarvoor gebruikte invoerformulier. Het Parkhotel Quellenhof informeert zijn klanten en zakenpartners regelmatig via een nieuwsbrief over aanbiedingen van het bedrijf. De nieuwsbrief van ons bedrijf kan in principe alleen door de betrokkene worden ontvangen als (1) de betrokkene over een geldig e-mailadres beschikt en (2) de betrokkene zich registreert voor de verzending van de nieuwsbrief. Om juridische redenen wordt er via de double-opt-in-procedure een bevestigingsmail verzonden naar het e-mailadres dat de betrokkene voor het eerst heeft opgegeven voor de verzending van de nieuwsbrief. Dit bevestigingsmail dient om te controleren of de houder van het e-mailadres als betrokkene toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van de nieuwsbrief.
Bij de aanmelding voor de nieuwsbrief slaan we bovendien het door de internetprovider (ISP) toegewezen IP-adres op van het computersysteem dat de betrokkene op het moment van aanmelding gebruikte, evenals de datum en het tijdstip van de aanmelding. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk om (mogelijk) misbruik van het e-mailadres van een betrokkene op een later tijdstip te kunnen traceren en dient daarom ter juridische bescherming van de verantwoordelijke instantie.
De persoonsgegevens die in het kader van een aanmelding voor de nieuwsbrief worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief. Verder kunnen abonnees van de nieuwsbrief per e-mail worden geïnformeerd, voor zover dit nodig is voor de werking van de nieuwsbriefdienst of een daarmee verband houdende registratie, zoals het geval zou kunnen zijn bij wijzigingen in het nieuwsbriefaanbod of bij veranderingen in de technische omstandigheden. De in het kader van de nieuwsbriefdienst verzamelde persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. Het abonnement op onze nieuwsbrief kan te allen tijde door de betrokkene worden opgezegd. De toestemming voor de opslag van persoonsgegevens die de betrokkene ons heeft gegeven voor de verzending van de nieuwsbrief, kan te allen tijde worden ingetrokken. Om de toestemming in te trekken, is in elke nieuwsbrief een overeenkomstige link opgenomen. Verder bestaat de mogelijkheid om zich te allen tijde rechtstreeks op de website van de verantwoordelijke af te melden voor de verzending van de nieuwsbrief of dit op een andere manier aan de verantwoordelijke mee te delen.

Nieuwsbrief-tracking

De nieuwsbrieven van Parkhotel Quellenhof bevatten zogenaamde web beacons. Een web beacon is een miniatuurafbeelding die wordt ingebed in e-mails die in HTML-formaat worden verzonden, om het bijhouden en analyseren van logbestanden mogelijk te maken. Hierdoor kan een statistische evaluatie worden uitgevoerd van het succes of falen van online marketingcampagnes. Aan de hand van de ingebedde trackingpixel kan het Parkhotel Quellenhof zien of en wanneer een e-mail door een betrokkene is geopend en welke links in de e-mail door de betrokkene zijn aangeklikt. Dergelijke persoonsgegevens die via de in de nieuwsbrieven opgenomen trackingpixels worden verzameld, worden door de verantwoordelijke opgeslagen en geëvalueerd om de verzending van de nieuwsbrief te optimaliseren en de inhoud van toekomstige nieuwsbrieven nog beter af te stemmen op de interesses van de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. Betrokkenen hebben te allen tijde het recht om de desbetreffende afzonderlijke toestemmingsverklaring, die via de double-opt-in-procedure is afgegeven, in te trekken. Na een intrekking worden deze persoonsgegevens door de verantwoordelijke instantie gewist. Het afmelden voor de nieuwsbrief wordt door de verantwoordelijke instantie automatisch beschouwd als een intrekking.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, wordt uw aanvraag, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag), bij ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd.
De gegevens die u ons via contactverzoeken toestuurt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afhandeling van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Gegevensoverdracht via formulieren
De betrokkene heeft de mogelijkheid om zich op de website van de verwerkingsverantwoordelijke in te schrijven voor een gegevensoverdracht via formulieren, waarbij persoonsgegevens worden verstrekt. Welke persoonsgegevens daarbij aan de verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, blijkt uit het betreffende invoerscherm dat voor de registraties wordt gebruikt. De door de betrokkene ingevoerde persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en opgeslagen voor intern gebruik bij de verwerkingsverantwoordelijke en voor eigen doeleinden. De gegevensoverdracht via formulieren vindt in principe versleuteld plaats.
De verwerkingsverantwoordelijke kan de gegevens doorgeven aan een of meer verwerkers (bijvoorbeeld een pakketdienst), die de persoonsgegevens eveneens uitsluitend gebruiken voor intern gebruik dat aan de verwerkingsverantwoordelijke kan worden toegerekend.
Door de gegevensoverdracht op de website van de verwerkingsverantwoordelijke worden bovendien het door de internetprovider (ISP) van de betrokkene toegewezen IP-adres, de datum en het tijdstip van de overdracht opgeslagen. Deze gegevens worden opgeslagen omdat alleen op deze manier misbruik van de aangeboden diensten kan worden voorkomen en deze gegevens het in geval van nood mogelijk maken om gepleegde strafbare feiten en inbreuken op het auteursrecht op te helderen. In zoverre is de opslag van deze gegevens noodzakelijk ter bescherming van de verwerkingsverantwoordelijke. Deze gegevens worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke verplichting tot doorgifte bestaat of de doorgifte dient voor strafrechtelijke of gerechtelijke vervolging.
De registraties van de betrokkene, waarbij vrijwillig persoonsgegevens worden verstrekt, dienen de verwerkingsverantwoordelijke om de betrokkene inhoud of diensten aan te bieden die vanwege de aard van de zaak alleen aan deze gebruikers kunnen worden aangeboden.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd.
De gegevens die u ons via contactverzoeken toestuurt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afhandeling van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Webhosting

Amazon Web Services (AWS) Germany GmbH

Krausenstraat 38

10117 Berlijn

Duitsland

De servers van Amazon Web Services die worden gebruikt voor de opslag van de gegevens bevinden zich op het grondgebied van de Bondsrepubliek Duitsland, in Frankfurt am Main, en vallen onder de privacywetgeving van de nationale en Europese wetgever. Ook Amazon Web Services gaat met uw gegevens om in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. Het privacybeleid van Amazon Web Services is via de volgende link te raadplegen:

https://aws.amazon.com/de/privacy/

Het sluiten van een overeenkomst inzake gegevensverwerking

Om te waarborgen dat de gegevensverwerking in overeenstemming is met de privacywetgeving, hebben we een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten met onze hostingprovider.

Contact

Persoonsgegevens worden eveneens verwerkt door DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG wanneer u deze uit eigen beweging verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld telkens wanneer u contact met ons opneemt. De op deze wijze verstrekte persoonsgegevens zullen wij uiteraard uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor u deze bij het contact met ons ter beschikking stelt. Het verstrekken van deze gegevens gebeurt uitdrukkelijk op vrijwillige basis en met uw toestemming. Voor zover het hier gaat om gegevens met betrekking tot communicatiekanalen (bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer), stemt u er bovendien mee in dat wij indien nodig ook via dit communicatiekanaal contact met u opnemen om uw verzoek te beantwoorden.

Online boekingsmodule / boekingssysteem Selfbook

Op onze website kunt u via Selfbook een reservering maken. De boekingsmodule is een dienst van Selfbook Inc., 9000W Sunset Blvd FL3, West Hollywood, CA 90069, VS, waarmee u reserveringen kunt maken.

Als u op de betreffende knop klikt, verschijnt er een invoerformulier. Daar kunt u uw reserveringsgegevens invoeren. Selfbook Inc. verwerkt de door u ingevoerde gegevens in onze opdracht. Dit kunnen de volgende gegevens zijn: voor- en achternaam, creditcardgegevens, adres, telefoonnummers, geboortedatum.

Uw persoonsgegevens worden vervolgens gebruikt voor de afhandeling van uw boeking en na afloop van de wettelijke bewaartermijnen verwijderd.

Wij ontvangen van Selfbook geanonimiseerde, geaggregeerde statistische gegevens, bijvoorbeeld over landstatistieken, agencyrapporten en verkooprapporten, die dienen ter verbetering van ons aanbod. Het gebruik van Selfbook is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder f) AVG. Dit gebeurt in het gerechtvaardigde belang van een klantvriendelijke boekingsmogelijkheid voor onze diensten, evenals voor de daaropvolgende uitvoering van uw reservering overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) AVG.

U kunt het privacybeleid van Selfbook hier bekijken: https://selfbook.com/legal/privacy-policy/

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van myhotelshop

Deze website maakt gebruik van de dienst „myhotelshop“ voor het controleren van de beschikbaarheid en het boeken. De aanbieder van „myhotelshop“ is myhotelshop GmbH, Floßplatz 6, 04107 Leipzig (hierna „myhotelshop“ genoemd).

Door gebruik te maken van het boekingssysteem op onze website ontvangt myhotelshop uw contactgegevens en de informatie die nodig is voor de afhandeling van de boeking (bijv. datum en duur van het verblijf, reserveringsnummer, accommodatie). Op onze pagina met de boekingsbevestiging maken we gebruik van de MHS-trackingpixel van myhotelshop. Hiervoor gebruiken we cookies van myhotelshop in overeenstemming met het gedeelte „Cookies“. Door de integratie van de MHS-trackingpixel kunnen wij de conversieratio bepalen, d.w.z. hoeveel websitebezoekers een transactie hebben uitgevoerd, om onze service te verbeteren. Via de MHS-trackingpixel ontvangen wij transactiegegevens zoals omzet, valuta enz. Daarnaast wordt het reserveringsnummer aan ons doorgegeven met het oog op fraudepreventie.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder f), AVG of artikel 6, lid 1, onder b), AVG, voor zover de verwerking plaatsvindt ter uitvoering van of ter voorbereiding op een overeenkomst. De verwerking van uw gegevens vindt plaats binnen de Europese Unie; er is in dit verband geen sprake van doorgifte naar derde landen. De verwerking vindt plaats met het oog op de uitvoering van de overeenkomst, fraudepreventie, het meten van het webpubliek, het op de behoeften afstemmen van websites en voor facturatiedoeleinden. De gegevens worden door myhotelshop verwerkt om aan de contractuele verplichtingen jegens ons te voldoen en worden op verzoek gewist, tenzij er wettelijke bewaarplichten bestaan.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Uw recht van bezwaar geldt op grond van redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, en bovendien wanneer de verwerking dient voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (art. 21, lid 1 AVG). Door de instellingen in uw internetbrowser te wijzigen, kunt u de overdracht van cookies uitschakelen of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Indien cookies voor onze website worden uitgeschakeld, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig kunnen worden benut.

Meer informatie over het doel en de omvang van de verwerking door de aanbieder vindt u in de privacyverklaring van myhotelshop op: https://www.myhotelshop.com/de/site-policy

Boeken van wellnessarrangementen via Shore.com

Voor het boeken van afspraken of behandelingen in de wellnessruimte maken wij gebruik van de Shore Bookings-tool van Shore GmbH, Ridlerstrasse 31, 80339 München. Bij het boeken worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan Shore GmbH en aan de exploitant van de wellnessruimte, Dr. Babor GmbH & Co. KG. Het gebruik van Shore is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder a) en f) van de AVG.

Gegevensoverdracht bij het sluiten van een overeenkomst met de kortingsbonnenwinkel Firstvoucher

Als u via onze website een cadeaubon bestelt, moet u de volgende gegevens invullen:

Aanspreektitel van de besteller
Voornaam, achternaam van de besteller
Adresgegevens van de besteller (bijvoorbeeld voor het versturen van de cadeaubon per post/voor de facturering)
E-mailadres van de besteller (voor de boekingsbevestiging en het versturen van de factuur)
Creditcardgegevens (alleen als u met creditcard betaalt)

U kunt de geselecteerde voucher vooraf betalen of met een creditcard. Wij sturen uw boekingsbevestiging naar het door u opgegeven e-mailadres. Indien nodig worden persoonsgegevens doorgegeven aan de bedrijven (zie hiervoor de informatie over gegevensontvangers in punt 14) die betrokken zijn bij de uitvoering van deze overeenkomst, bijvoorbeeld kredietinstellingen voor de afhandeling van de betaling. De gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst worden uiterlijk 6 maanden na beëindiging van de overeenkomst gewist en worden daarna alleen nog bewaard voor eventuele vragen.

Wij geven gegevens alleen aan derden door als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld aan het betalingsplatform dat de betaling afhandelt of aan de partij die de cadeaubon per post verstuurt (de opgegeven adresgegevens voor verzending).

De afhandeling verloopt via Firstvoucher, een product van prointernet GmbH & Co.KG, Marktplatz 8, 56288 Kastellaun. De privacyverklaring vindt u op https://firstvoucher.com/datenschutz

Doorgeven van gegevens aan betalingsproviders

Uw gegevens worden uitsluitend via een veilige SSL-versleuteling doorgegeven aan de door u tijdens het bestelproces geselecteerde betalingsprovider met het oog op de afhandeling van de betaling. De overdracht van uw gegevens aan de betalingsproviders vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming) en art. 6, lid 1, onder b) AVG (verwerking ter uitvoering van een overeenkomst). U hebt de mogelijkheid om uw toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde in te trekken. Een intrekking heeft geen invloed op de gegevensverwerkingen die in het verleden hebben plaatsgevonden.

Betaling met Visa, Mastercard, American Express

Wanneer u met een creditcard betaalt, wordt de betaling afgehandeld door de betalingsdienstverlener Concardis GmbH, Helfmann-Park 7, 65760 Eschborn/Duitsland. De hiervoor benodigde gegevens (kaartnummer, geldigheidsdatum en veiligheidscode) worden versleuteld doorgegeven aan de betalingsdienstverlener en zijn niet zichtbaar voor de websitebeheerder. De elektronische betaalmethode via creditcard is PCI-DSS-gecertificeerd en biedt de klant de hoogst mogelijke gegevensbeveiliging.

Doorgifte van gegevens aan Airplus International

Bij een boeking via Airplus worden uw gegevens uitsluitend via een veilige SSL-versleuteling doorgegeven aan Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH, Dornhofstrasse 10, 63263 Neu-Isenburg, met het oog op de afhandeling van de betaling. De overdracht van uw gegevens aan Airplus vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming) en art. 6, lid 1, onder b) AVG (verwerking ter uitvoering van een overeenkomst). U hebt de mogelijkheid om uw toestemming voor de gegevensverwerking te allen tijde in te trekken. Een intrekking heeft geen invloed op de gegevensverwerkingen die in het verleden hebben plaatsgevonden.

Betaalmethode: Privacybeleid met betrekking tot PayPal als betaalmethode

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website componenten van PayPal geïntegreerd. PayPal is een online betalingsdienstverlener. Betalingen worden afgehandeld via zogenaamde PayPal-rekeningen, die functioneren als virtuele privé- of zakelijke rekeningen. Daarnaast biedt PayPal de mogelijkheid om virtuele betalingen via creditcards te verwerken wanneer een gebruiker geen PayPal-rekening heeft. Een PayPal-account wordt beheerd via een e-mailadres, waardoor er geen klassiek rekeningnummer is. PayPal maakt het mogelijk om online betalingen aan derden te verrichten of betalingen te ontvangen. PayPal neemt bovendien escrow-functies op zich en biedt kopersbeschermingsdiensten aan.

De Europese exploitant van PayPal is PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, Luxemburg.

Als de betrokkene tijdens het bestelproces in onze webwinkel „PayPal“ als betaalmethode selecteert, worden de gegevens van de betrokkene automatisch naar PayPal verzonden. Door deze betaaloptie te selecteren, stemt de betrokkene in met de overdracht van persoonsgegevens die nodig is voor de afhandeling van de betaling.

De persoonsgegevens die aan PayPal worden doorgegeven, zijn doorgaans de voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, IP-adres, telefoonnummer, mobiele telefoonnummer of andere gegevens die nodig zijn voor de afhandeling van de betaling. Voor de uitvoering van de koopovereenkomst zijn ook die persoonsgegevens nodig die verband houden met de betreffende bestelling.

De doorgifte van de gegevens heeft tot doel de betaling af te handelen en fraude te voorkomen. De verwerkingsverantwoordelijke zal persoonsgegevens aan PayPal doorgeven, met name wanneer er een gerechtvaardigd belang voor de doorgifte bestaat. De persoonsgegevens die tussen PayPal en de verwerkingsverantwoordelijke worden uitgewisseld, kunnen door PayPal worden doorgegeven aan kredietinformatiebureaus. Deze doorgifte heeft tot doel de identiteit en kredietwaardigheid te controleren.

PayPal kan persoonsgegevens doorgeven aan gelieerde ondernemingen en dienstverleners of onderaannemers, voor zover dit nodig is om aan de contractuele verplichtingen te voldoen of om de gegevens in opdracht te laten verwerken.

De betrokkene heeft de mogelijkheid om zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde bij PayPal in te trekken. Een intrekking heeft geen gevolgen voor persoonsgegevens die noodzakelijkerwijs moeten worden verwerkt, gebruikt of doorgegeven voor de (contractuele) afhandeling van betalingen.

De geldende privacybeleid van PayPal is te vinden op https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Tafelreservering via Teburio

U kunt via onze website een tafel reserveren. Hiervoor werken we samen met de aanbieder Teburio (Teburio UG (haftungsbeschränkt), Technologiepark 8, 33100 Paderborn). Teburio is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voordat u uw persoonsgegevens invoert, wordt u door Teburio geïnformeerd over zowel hun gebruiksvoorwaarden als hun privacybeleid.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van Teburio is ons gerechtvaardigd belang op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, om een eenvoudig en gebruiksvriendelijk reserveringssysteem mogelijk te maken.

Wanneer u een reservering maakt, ontvangen wij vervolgens van Teburio de door u verstrekte persoonsgegevens voor het uitvoeren van de reservering in ons restaurant. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is dan artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Meer informatie over het privacybeleid van Teburio vindt u op https://teburio.de/datenschutzerklaerung

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van Stripe

Wij bieden de mogelijkheid om de betalingstransactie af te handelen via de betalingsdienstaanbieder Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ierland (Stripe). Dit strookt met ons gerechtvaardigd belang om een efficiënte en veilige betaalmethode aan te bieden (art. 6, lid 1, onder f AVG). In dit verband geven wij de volgende gegevens door aan Stripe, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b AVG).

Naam van de kaarthouder
E-mailadres
klantnummer
Bestelnummer
Bankgegevens
creditcardgegevens
Geldigheidsduur van de creditcard
Controlecijfer van de creditcard (CVC)
Datum en tijdstip van de transactie
Transactiebedrag
Naam van de aanbieder
Plaats

De verwerking van de in dit gedeelte vermelde gegevens is noch wettelijk, noch contractueel verplicht. Zonder de verstrekking van uw persoonsgegevens kunnen wij geen betaling via Stripe uitvoeren. U hebt de mogelijkheid om een andere betaalmethode te kiezen.

Stripe vervult bij gegevensverwerkingsactiviteiten een dubbele rol als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. Als verwerkingsverantwoordelijke gebruikt Stripe de door u verstrekte gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit valt onder het gerechtvaardigd belang van Stripe (overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f) AVG) en dient ter uitvoering van de overeenkomst (overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b) AVG). Wij hebben geen invloed op dit proces.

Stripe treedt op als verwerker om transacties binnen de betalingsnetwerken te kunnen afhandelen. In het kader van de verwerkingsovereenkomst handelt Stripe uitsluitend volgens onze instructies en is het overeenkomstig artikel 28 van de AVG contractueel verplicht om de voorschriften inzake gegevensbescherming na te leven.

Stripe heeft nalevingsmaatregelen voor internationale gegevensoverdrachten geïmplementeerd. Deze zijn van toepassing op alle wereldwijde activiteiten waarbij Stripe persoonsgegevens van natuurlijke personen in de EU verwerkt. Deze maatregelen zijn gebaseerd op de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de EU.

Meer informatie over de mogelijkheden om bezwaar te maken bij Stripe of een geschil op te lossen vindt u op: https://stripe.com/privacy-center/legal

Wij bewaren uw gegevens totdat de betaling is afgerond. Dit omvat ook de periode die nodig is voor de afhandeling van terugbetalingen, incasso en fraudepreventie.

Overige gegevens kunnen op langere termijn worden bewaard binnen de wettelijke bewaartermijnen.

Gegevensbescherming bij sollicitaties en tijdens de sollicitatieprocedure

De verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten met het oog op de afhandeling van de sollicitatieprocedure. De verwerking kan ook elektronisch plaatsvinden. Dit is met name het geval wanneer een sollicitant de betreffende sollicitatiedocumenten elektronisch, bijvoorbeeld per e-mail, aan de verwerkingsverantwoordelijke toezendt. Indien de verwerkingsverantwoordelijke een arbeidsovereenkomst met een sollicitant sluit, worden de verstrekte gegevens met het oog op de afhandeling van de arbeidsverhouding opgeslagen met inachtneming van de wettelijke voorschriften. Indien de verwerkingsverantwoordelijke geen arbeidsovereenkomst met de sollicitant sluit, worden de sollicitatiedocumenten zes maanden na bekendmaking van de afwijzingsbeslissing automatisch gewist, voor zover geen andere gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke zich tegen een dergelijke verwijdering verzetten. Een ander gerechtvaardigd belang in deze zin is bijvoorbeeld een bewijslast in een procedure op grond van de Algemene wet gelijke behandeling (AGG).

hotelcareer Vacatures

Om de diensten van hotelcareer aan te bieden, is op deze pagina een widget van hotelcareer geïntegreerd. Deze widget wordt aangeboden door YOURCAREERGROUP GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf.

Om gebruik te kunnen maken van de functies van de hotelcareer-widget is het noodzakelijk om uw IP-adres, browsergegevens (naam, versie), website, besturingssysteem van de gebruiker, schermresolutie van de gebruiker en taalinstellingen van de browser of het besturingssysteem van de gebruiker op te slaan. Wanneer u hotelcareer gebruikt, worden deze gegevens doorgaans naar een server van hotelcareer verzonden en daar opgeslagen. De aanbieder van deze pagina heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Het gebruik van hotelcareer gebeurt met het oog op een eenvoudig en comfortabel gebruik.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van de hotelcareer-widget is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG. Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens bij hotelcareer vindt u in de privacyverklaring op: https://www.hotelcareer.de/datenschutzerklärung

Veiligheid

DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG neemt talrijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige verwijdering, wijziging, verlies, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. Toch kunnen bijvoorbeeld internetgebaseerde gegevensoverdrachten in principe veiligheidslacunes vertonen, zodat absolute bescherming niet kan worden gegarandeerd. Om deze reden staat het elke betrokkene vrij om persoonsgegevens ook via alternatieve wegen, bijvoorbeeld telefonisch, aan ons door te geven.

Links naar andere websites

Deze website bevat links naar andere websites (zogenaamde externe links). DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG is als aanbieder verantwoordelijk voor de eigen inhoud volgens de geldende Europese en nationale wetgeving. Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen deze eigen inhoud en links naar inhoud die door andere aanbieders ter beschikking wordt gesteld. Wij hebben geen invloed op de naleving van de geldende Europese en nationale wettelijke bepalingen door de beheerders van andere websites. Raadpleeg hiervoor de privacyverklaringen op de betreffende website. Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor inhoud van derden die via links beschikbaar wordt gesteld en als zodanig is gemarkeerd, en maakt zich de inhoud daarvan niet eigen. Voor illegale, onjuiste of onvolledige inhoud, evenals voor schade die voortvloeit uit het gebruik of niet-gebruik van de informatie, is uitsluitend de aanbieder van de website waarnaar wordt verwezen aansprakelijk.

Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG registreert bij elk bezoek aan de website door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem een reeks algemene gegevens en informatie. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Er kunnen worden geregistreerd: (1) de gebruikte browsertypes en -versies, (2) het besturingssysteem dat door het toegangsverzoekende systeem wordt gebruikt, (3) de website van waaruit een toegangsverzoekend systeem naar onze website komt (zogenaamde referrer), (4) de subpagina's die via een toegangsverzoekend systeem op onze website worden bezocht, (5) de datum en het tijdstip van een bezoek aan de website, (6) een internetprotocoladres (IP-adres), (7) de internetprovider van het systeem dat toegang heeft en (8) andere soortgelijke gegevens en informatie die dienen voor het afweren van bedreigingen in geval van aanvallen op onze IT-systemen. Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG geen conclusies over de betrokken persoon. Deze informatie is veeleer nodig om (1) de inhoud van onze website correct weer te geven, (2) de inhoud van onze website en de reclame daarvoor te optimaliseren, (3) de blijvende functionaliteit van onze IT-systemen en de techniek van onze website te waarborgen, en (4) om wetshandhavingsinstanties in geval van een cyberaanval de voor strafrechtelijke vervolging noodzakelijke informatie te verstrekken. Deze anoniem verzamelde gegevens en informatie worden door DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG daarom enerzijds statistisch geëvalueerd en anderzijds met het doel om de gegevensbescherming en de verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden gescheiden van alle door een betrokkene verstrekte persoonsgegevens opgeslagen.

Het routinematig verwijderen en afschermen van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en bewaart persoonsgegevens van de betrokkene uitsluitend gedurende de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit is voorgeschreven door de Europese wetgever of een andere wetgever in wetten of voorschriften waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen. Indien het doel van de opslag komt te vervallen of indien een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven bewaartermijn afloopt, worden de persoonsgegevens routinematig en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften geblokkeerd of gewist.

Rechten van de betrokkene

Recht op bevestiging

Elke betrokkene heeft het recht, zoals vastgelegd in de Europese richtlijnen en verordeningen, om van de verwerkingsverantwoordelijke een bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over hem of haar worden verwerkt. Indien een betrokkene van dit recht op bevestiging gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op informatie

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om te allen tijde kosteloos van de verwerkingsverantwoordelijke inlichtingen te verkrijgen over de persoonsgegevens die over hem zijn opgeslagen, alsmede een kopie van deze inlichtingen. Voorts heeft de Europese wetgever de betrokkene het recht toegekend op inlichtingen over de volgende gegevens:

de verwerkingsdoeleinden
de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt
de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt of nog zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties
indien mogelijk de geplande bewaartermijn van de persoonsgegevens, of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het vaststellen van deze termijn
het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die op hen betrekking hebben, of op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke, of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking
het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG, en — ten minste in deze gevallen — zinvolle informatie over de toegepaste logica, alsmede de reikwijdte en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene

Bovendien heeft de betrokkene het recht om te vernemen of persoonsgegevens zijn doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. Indien dit het geval is, heeft de betrokkene bovendien het recht om informatie te ontvangen over de passende waarborgen in verband met de doorgifte. Indien een betrokkene van dit recht op informatie gebruik wil maken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op rectificatie

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om te verzoeken om onmiddellijke rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben. Bovendien heeft de betrokkene het recht om, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te eisen — ook door middel van een aanvullende verklaring. Indien een betrokkene van dit recht op rectificatie gebruik wenst te maken, kan hij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op verwijdering (recht om te worden vergeten)

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals vastgelegd in de Europese richtlijnen en verordeningen, om van de verwerkingsverantwoordelijke te eisen dat de hem of haar betreffende persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist, mits een van de volgende redenen van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is:

De persoonsgegevens zijn verzameld of op andere wijze verwerkt voor doeleinden waarvoor ze niet langer nodig zijn.
De betrokkene trekt zijn toestemming in waarop de verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG was gebaseerd, en er ontbreekt een andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
De betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 2, van de AVG bezwaar tegen de verwerking.
De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
Het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of het recht van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1, van de AVG.

Indien een van de bovengenoemde redenen van toepassing is en een betrokkene verzoekt om verwijdering van persoonsgegevens die bij DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG zijn opgeslagen, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. De medewerker van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG zal ervoor zorgen dat onmiddellijk aan het verzoek tot verwijdering wordt voldaan.

Indien de persoonsgegevens door DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG openbaar zijn gemaakt en ons bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 17, lid 1, van de AVG verplicht is tot het wissen van de persoonsgegevens, dan neemt DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG, rekening houdend met de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen, ook van technische aard, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de openbaar gemaakte persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene van deze andere verwerkingsverantwoordelijken de verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens heeft geëist, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. De medewerker van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG zal in het individuele geval het nodige in gang zetten.

Recht op beperking van de verwerking

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals vastgelegd in de Europese richtlijnen en verordeningen, om van de verwerkingsverantwoordelijke te verlangen dat de verwerking wordt beperkt, indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

De betrokkene betwist de juistheid van de persoonsgegevens, en wel voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
De verwerking is onrechtmatig, de betrokkene weigert de persoonsgegevens te laten verwijderen en eist in plaats daarvan dat het gebruik van de persoonsgegevens wordt beperkt.
De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene heeft deze nodig voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG en het is nog niet duidelijk of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Indien aan een van de bovengenoemde voorwaarden is voldaan en een betrokkene verzoekt om beperking van de persoonsgegevens die bij DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG zijn opgeslagen, kan hij/zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke. De medewerker van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG zal de beperking van de verwerking in gang zetten.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die door de betrokkene aan een verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen. Hij of zij heeft bovendien het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder belemmering door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, voor zover de verwerking berust op de toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), AVG of artikel 9, lid 2, onder a), AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG berust en de verwerking met behulp van geautomatiseerde procedures plaatsvindt, voor zover de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toevertrouwd.

Voorts heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20, lid 1, van de AVG het recht om te verzoeken dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgegeven, voor zover dit technisch haalbaar is en voor zover dit geen afbreuk doet aan de rechten en vrijheden van anderen.

Om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen, kan de betrokkene zich te allen tijde wenden tot een medewerker van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG.

Recht van bezwaar

Iedere betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om op grond van redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de AVG. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.

DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG verwerkt de persoonsgegevens niet langer in geval van bezwaar, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Indien DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG persoonsgegevens verwerkt voor direct marketing, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens voor dergelijke reclamedoeleinden. Dit geldt ook voor profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Indien de betrokkene bij DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zal DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Bovendien heeft de betrokkene het recht om, om redenen die voortvloeien uit zijn of haar specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, van de AVG, bezwaar te maken, tenzij een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang.

Om het recht van bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene zich rechtstreeks wenden tot elke medewerker van DI Parkhotel Quellenhof Aachen . 33 GmbH & Co. KG of tot een andere medewerker. De betrokkene is bovendien vrij om, in verband met het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, ongeacht Richtlijn 2002/58/EG, zijn recht van bezwaar uit te oefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt.

Geautomatiseerde beslissingen in individuele gevallen, met inbegrip van profilering

Elke betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals toegekend door de Europese wetgever, om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking — met inbegrip van profilering — en dat juridische gevolgen voor hem of haar heeft of hem of haar op vergelijkbare wijze ernstig benadeelt, voor zover het besluit (1) niet noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of (2) is toegestaan op grond van wetgeving van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen en die wetgeving passende maatregelen bevat ter bescherming van de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, of (3) plaatsvindt met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Is de beslissing (1) noodzakelijk voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke, of (2) vindt deze plaats met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, dan neemt DI Parkhotel Quellenhof Aachen 33 GmbH & Co. KG passende maatregelen om de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te waarborgen, waaronder ten minste het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken in te grijpen, het recht om zijn standpunt uiteen te zetten en het recht om de beslissing aan te vechten.

Als de betrokkene rechten wil uitoefenen met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op intrekking van toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming

Iedere betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, zoals vastgelegd in de Europese richtlijnen en verordeningen, om zijn of haar toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken.

Als de betrokkene gebruik wil maken van zijn of haar recht om toestemming in te trekken, kan hij of zij zich hiervoor te allen tijde wenden tot een medewerker van de verwerkingsverantwoordelijke.

Privacybeleid inzake het gebruik van Google Analytics versie 4.0

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. („Google“). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde „cookies“, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt in de regel naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Indien IP-anonimisering op deze website is geactiveerd, wordt uw IP-adres echter door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsluitende staten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte vooraf ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot het gebruik van de website en het internetgebruik aan de websitebeheerder te leveren.
Het IP-adres dat in het kader van Google Analytics door uw browser wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
U kunt het opslaan van cookies voorkomen door uw browsersoftware dienovereenkomstig in te stellen; wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt bovendien voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens met betrekking tot uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) aan Google worden doorgegeven en door Google worden verwerkt, door de browser-plug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Deze website maakt gebruik van Google Analytics met de extensie „_anonymizeIp()“. Hierdoor worden IP-adressen ingekort verwerkt, waardoor een persoonlijke herleidbaarheid kan worden uitgesloten. Voor zover de over u verzamelde gegevens een persoonlijke herleidbaarheid hebben, wordt deze dus onmiddellijk uitgesloten en worden de persoonsgegevens daarmee onmiddellijk gewist.
Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en regelmatig te kunnen verbeteren. Aan de hand van de verkregen statistieken kunnen wij ons aanbod verbeteren en voor u als gebruiker interessanter maken. Voor de uitzonderlijke gevallen waarin persoonsgegevens naar de VS worden doorgegeven, heeft Google zich onderworpen aan het EU-VS Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Analytics is art. 6, lid 1, zin 1, punt a AVG.
Informatie van de derde aanbieder: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, fax: +353 (1) 436 1001.
Gebruiksvoorwaarden: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Overzicht van de gegevensbescherming: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, evenals de privacyverklaring: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Deze website maakt bovendien gebruik van Google Analytics voor een apparaatoverschrijdende analyse van bezoekersstromen, die wordt uitgevoerd aan de hand van een gebruikers-ID. U kunt de apparaatoverschrijdende analyse van uw gebruik uitschakelen in uw klantaccount onder „Mijn gegevens“, „Persoonlijke gegevens“.

https://myaccount.google.com
Gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau die gekoppeld zijn aan cookies, gebruikers-ID's (bijv. User ID) en advertentie-ID's (bijv. DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID, IDFA [Apple-ID voor adverteerders]) worden door ons 14 maanden bewaard, waarna ze automatisch worden verwijderd.

Privacybeleid inzake het gebruik van Google Tag Manager
Gebruik van Google Tag Manager: Google Tag Manager is een oplossing waarmee marketeers websitetags via een interface kunnen beheren. De tool Tag Manager zelf (die de tags implementeert) is een cookieloos domein en verzamelt geen persoonsgegevens. De tool zorgt ervoor dat andere tags worden geactiveerd, die op hun beurt mogelijk gegevens verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als er op domein- of cookieniveau een deactivering is uitgevoerd, blijft deze van kracht voor alle tracking-tags die met Google Tag Manager worden geïmplementeerd. https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

Privacybeleid inzake het gebruik van webfonts

Deze website maakt gebruik van webfonts van Monotype GmbH (fonts.com of fast.fonts.net) om lettertypen consistent weer te geven. Wanneer u een pagina opent, laadt uw browser de benodigde webfonts in de browsercache.
Hiervoor maakt uw browser verbinding met de servers van fonts.com.
fonts.com registreert deze oproep mogelijk. Dit betekent dat uw IP-adres bij fonts.com in verband wordt gebracht met onze website.
Het gebruik van deze webfonts gebeurt in het belang van een uniforme en aantrekkelijke weergave. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f) AVG.
Als uw browser geen webfonts ondersteunt, wordt een standaardlettertype van uw computer gebruikt.
Meer informatie over fonts.com vindt u op https://www.fonts.com/info/legal en in de privacyverklaring van Fonts.com: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy en in de privacyverklaring van Monotype GmbH: https://www.monotype.com/legal/privacy-policy/

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van TrustYou

Deze website maakt gebruik van tools om actuele klantbeoordelingen van ons hotel op te halen van het beoordelingsportaal trustyou.de (TrustYou GmbH, TrustYou Headquarters, Munich Center of Technology, Agnes-Pockels-Bogen 1, 80992 München) en deze op de website weer te geven. Hiervoor wordt het IP-adres naar de server van het beoordelingsportaal verzonden. De weergave van de klantbeoordelingen gebeurt met het oog op uitgebreide, neutrale informatie over ons hotel.
Het gebruik van de TrustYou-widget gebeurt met het oog op de presentatie van de beoordelingen van ons hotel die op TrustYou zijn geplaatst. De rechtsgrondslag voor het gebruik van de TrustYou-widget is uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG.
Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens bij TrustYou vindt u in de privacyverklaring van TrustYou op: https://www.trustyou.com/privacy-policy/?utm_source=chatgpt.com

Privacybeleid inzake het gebruik van OpenStreetMap en Maptiler
Deze website maakt via een API gebruik van de kaartendienst OpenStreetMap. De aanbieder is de OpenStreetMap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Verenigd Koninkrijk. Maptiler is een kaartendienst van Maptiler AG, Höfnerstrasse 98, Unterägeri, Zug, 6314, Zwitserland.
Om de functies van OpenStreetMap of Maptiler te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk om uw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt doorgaans naar een server van OpenStreetMap in Groot-Brittannië verzonden en daar opgeslagen. De aanbieder van deze pagina heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht.
Het gebruik van OpenStreetMap en Maptiler gebeurt in het belang van een aantrekkelijke presentatie van ons online aanbod en om de door ons op de website vermelde locaties gemakkelijk vindbaar te maken. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f) van de AVG.
Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van OpenStreetMap en Maptiler, die te vinden is op: Privacybeleid – OpenStreetMap Foundation (osmfoundation.org) resp. Privacybeleid – MapTiler te vinden zijn.

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van Instagram

De verwerkingsverantwoordelijke heeft op deze website onderdelen van de dienst Instagram geïntegreerd. Instagram is een dienst die als audiovisueel platform kan worden aangemerkt en die gebruikers in staat stelt foto’s en video’s te delen en deze gegevens bovendien op andere sociale netwerken te verspreiden.
De exploitant van de Instagram-diensten is Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, VS.
Bij elk bezoek aan een van de afzonderlijke pagina's van deze website, die door de verwerkingsverantwoordelijke wordt beheerd en waarop een Instagram-component (Insta-knop) is geïntegreerd, wordt de internetbrowser op het IT-systeem van de betrokkene automatisch door de betreffende Instagram-component ertoe aangezet om een weergave van de betreffende Instagram-component te downloaden. In het kader van dit technische proces krijgt Instagram te weten welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene wordt bezocht.
Indien de betrokkene tegelijkertijd is ingelogd op Instagram, herkent Instagram bij elk bezoek van de betrokkene aan onze website en gedurende de gehele duur van het betreffende bezoek aan onze website welke specifieke subpagina de betrokkene bezoekt. Deze informatie wordt door de Instagram-component verzameld en door Instagram toegewezen aan het betreffende Instagram-account van de betrokkene. Als de betrokkene op een van de op onze website geïntegreerde Instagram-knoppen klikt, worden de daarmee verzonden gegevens en informatie toegewezen aan het persoonlijke Instagram-gebruikersaccount van de betrokkene en door Instagram opgeslagen en verwerkt.
Instagram ontvangt via de Instagram-component altijd informatie over het feit dat de betrokkene onze website heeft bezocht, wanneer de betrokkene op het moment van het bezoeken van onze website tegelijkertijd is ingelogd bij Instagram; dit gebeurt ongeacht of de betrokkene op de Instagram-component klikt of niet. Als de betrokkene een dergelijke overdracht van deze informatie aan Instagram niet wenst, kan hij/zij dit voorkomen door uit te loggen uit zijn/haar Instagram-account voordat hij/zij onze website bezoekt.
Meer informatie en het geldende privacybeleid van Instagram zijn te vinden op https://help.instagram.com/155833707900388 en https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van YouTube

De verantwoordelijke heeft op deze website onderdelen van YouTube geïntegreerd. YouTube is een internetvideoportaal dat videomakers in staat stelt gratis videoclips te plaatsen en andere gebruikers de mogelijkheid biedt deze eveneens gratis te bekijken, te beoordelen en van commentaar te voorzien. YouTube staat de publicatie van alle soorten video's toe, waardoor zowel complete film- en televisie-uitzendingen als muziekvideo's, trailers of door gebruikers zelf gemaakte video's via het internetportaal beschikbaar zijn.

De exploitant van YouTube is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS. YouTube, LLC is een dochteronderneming van Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, VS.
Bij elk bezoek aan een van de afzonderlijke pagina's van deze website, die door de verantwoordelijke voor de verwerking wordt beheerd en waarop een YouTube-component (YouTube-video) is geïntegreerd, wordt de internetbrowser op het IT-systeem van de betrokkene automatisch door de betreffende YouTube-component ertoe aangezet om een weergave van de betreffende YouTube-component van YouTube te downloaden. Meer informatie over YouTube is te vinden op https://www.youtube.com/yt/about/de/. In het kader van dit technische proces krijgen YouTube en Google te weten welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene wordt bezocht.
Indien de betrokkene tegelijkertijd is ingelogd op YouTube, herkent YouTube bij het openen van een subpagina die een YouTube-video bevat, welke specifieke subpagina van onze website de betrokkene bezoekt. Deze informatie wordt door YouTube en Google verzameld en gekoppeld aan het betreffende YouTube-account van de betrokkene.
YouTube en Google ontvangen via de YouTube-component altijd informatie over het feit dat de betrokkene onze website heeft bezocht, wanneer de betrokkene op het moment van het bezoeken van onze website tegelijkertijd is ingelogd bij YouTube; dit vindt plaats ongeacht of de betrokkene op een YouTube-video klikt of niet. Indien de betrokkene een dergelijke overdracht van deze informatie aan YouTube en Google niet wenst, kan hij/zij dit voorkomen door uit te loggen uit zijn/haar YouTube-account voordat hij/zij onze website bezoekt.
Het privacybeleid van YouTube, dat te vinden is op https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, geeft informatie over het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens door YouTube en Google.

Privacybeleid inzake het gebruik van Facebook Pixel en Facebook Custom Audiences
Op onze website maken wij gebruik van de zogenaamde "Facebook-pixel" van het bedrijf "Facebook" (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland). Met de Facebook-pixel kunnen wij de bezoekers van onze website in bepaalde doelgroepen indelen, zodat wij u op Facebook relevante advertenties ("Ads") kunnen tonen. De verzamelde gegevens (bijv. IP-adressen, informatie over de webbrowser, de locatie van de website, aangeklikte knoppen, eventueel pixel-ID's en andere kenmerken) zijn voor ons zelf niet zichtbaar, maar kunnen alleen worden gebruikt in het kader van de weergave van bepaalde advertenties. In het kader van het gebruik van de Facebook-pixelcode worden ook cookies geplaatst.
Als u een Facebook-account hebt en bent ingelogd, wordt het bezoek aan deze website aan uw Facebook-gebruikersaccount gekoppeld.
Wij maken ook gebruik van de remarketingfunctie "Custom Audiences" van het bedrijf "Facebook". Hierdoor kunnen aan gebruikers van de website tijdens hun bezoek aan Facebook of andere websites die deze methode eveneens gebruiken, op interesses gebaseerde advertenties ("Facebook-Ads") worden getoond. Wij streven ermee naar om u advertenties te tonen die aansluiten bij uw interesses, om zo onze website voor u interessanter te maken.
Om de betreffende gegevens uit te wisselen, maakt uw browser automatisch een directe verbinding met de server van Facebook. Wij hebben geen invloed op de omvang en het verdere gebruik van de gegevens die door Facebook via deze tool worden verzameld en informeren u daarom naar ons beste weten: door de integratie van Facebook Custom Audiences ontvangt Facebook de informatie dat u de betreffende pagina van onze website hebt bezocht of op een advertentie van ons hebt geklikt. Als u bij een dienst van "Facebook" bent geregistreerd, kan "Facebook" het bezoek aan uw account koppelen. Ook als u niet bij Facebook bent geregistreerd of niet bent ingelogd, bestaat de mogelijkheid dat de aanbieder uw IP-adres en andere identificatiekenmerken achterhaalt en opslaat.
Hoe de Facebook-pixel voor reclamecampagnes wordt gebruikt, leest u op https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel

Meer informatie over het privacybeleid van Facebook vindt u op https://www.facebook.com/policy.php

Meer informatie over de gegevensverwerking door Facebook vindt u op https://www.facebook.com/about/privacy

Wij gebruiken deze functies om u reclame te kunnen aanbieden die aansluit bij uw interesses. Wij verwerken uw gegevens omdat u hiervoor toestemming hebt gegeven (art. 6, lid 1, onder a) AVG) of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking van de gegevens (art. 6, lid 1, onder f) AVG).

Wij bewaren uw gegevens zolang wij deze nodig hebben voor het betreffende doel (het tonen van op interesses gebaseerde advertenties), of zolang u geen bezwaar hebt gemaakt tegen de opslag van uw gegevens of uw toestemming niet hebt ingetrokken.
Het uitschakelen van de functie "Facebook Custom Audiences" is voor ingelogde gebruikers mogelijk via https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# mogelijk.

U kunt uw instellingen voor advertenties op Facebook aanpassen op https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen wijzigen, mits u bent ingelogd op Facebook.

Privacybeleid met betrekking tot het gebruik van Bench direct

Om de gebruikerservaring op onze website te optimaliseren, maken we gebruik van de software BenchDirect van het bedrijf The Hotels Network, S.L.P. GmbH, Muntaner 262, 3°, 08021 Barcelona, Spanje. De verwerking van de gegevens met ‘BenchDirect’ van The Hotels Network vindt te allen tijde plaats in overeenstemming met de AVG en valt onder de verwerking in opdracht overeenkomstig art. 28 AVG. De met BenchDirect verwerkte persoonsgegevens worden uitsluitend geanonimiseerd verwerkt. De verwerking van de gegevens vindt uitsluitend binnen de EU plaats. Voor meer informatie over gegevensbescherming verwijzen wij u naar de informatie op de website van de fabrikant.

Met behulp van deze software kunnen we het gebruikersgedrag op anonieme wijze analyseren om beter te begrijpen hoe gebruikers met onze website omgaan en om een relevantere gebruikerservaring te bieden. Om dit mogelijk te maken, maakt The Hotels Network gebruik van cookies die gebruikersgegevens zoals browserinformatie, bezochte pagina’s, scrollgedrag enz. opslaan. Aangezien alle analyse en verwerking altijd op anonieme wijze plaatsvindt, is het onmogelijk om de gebruiker hiermee persoonlijk te identificeren.
Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens bij The Hotels Network vindt u in de privacyverklaring op: https://www.thehotelsnetwork.com/de/privacy-policyDatenschutz/

Rechtsgrondslag voor de verwerking

Artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG dient voor ons bedrijf als rechtsgrondslag voor verwerkingen waarbij wij toestemming vragen voor een specifiek verwerkingsdoel. Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, zoals bijvoorbeeld het geval is bij verwerkingen die nodig zijn voor de levering van goederen of het verrichten van een andere dienst of tegenprestatie, is de verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, onder b) AVG. Hetzelfde geldt voor verwerkingen die nodig zijn voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld bij aanvragen over onze producten of diensten. Indien ons bedrijf onderworpen is aan een wettelijke verplichting waardoor de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is, zoals bijvoorbeeld voor het nakomen van fiscale verplichtingen, is de verwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, onder c) van de AVG. In zeldzame gevallen kan de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn om de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn als een bezoeker in ons bedrijf gewond zou raken en vervolgens zijn naam, leeftijd, ziektekostenverzekeringsgegevens of andere levensbelangrijke informatie aan een arts, een ziekenhuis of andere derden zou moeten worden doorgegeven. Dan zou de verwerking gebaseerd zijn op art. 6, lid 1, onder d) AVG. Ten slotte kunnen verwerkingen gebaseerd zijn op art. 6, lid 1, onder f) AVG. Verwerkingen die niet onder een van de bovengenoemde rechtsgrondslagen vallen, zijn gebaseerd op deze rechtsgrondslag wanneer de verwerking noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde te behartigen, voor zover de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen. Dergelijke verwerkingen zijn ons met name toegestaan omdat ze specifiek door de Europese wetgever zijn genoemd. De wetgever was in dit verband van mening dat er sprake zou kunnen zijn van een gerechtvaardigd belang wanneer de betrokkene een klant is van de verwerkingsverantwoordelijke (overweging 47, tweede zin, AVG).

Gerechtvaardigde belangen bij de verwerking die door de verwerkingsverantwoordelijke of een derde worden nagestreefd

Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, is ons gerechtvaardigd belang het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van het welzijn van al onze medewerkers en aandeelhouders.

De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard

Het criterium voor de bewaartermijn van persoonsgegevens is de geldende wettelijke bewaartermijn. Na afloop van deze termijn worden de betreffende gegevens standaard gewist, tenzij ze nog nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst.

Wettelijke of contractuele voorschriften inzake het verstrekken van persoonsgegevens; noodzaak voor het sluiten van de overeenkomst; verplichting van de betrokkene om de persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van het niet verstrekken van de gegevens

Wij wijzen u erop dat het verstrekken van persoonsgegevens deels wettelijk verplicht is (bijv. belastingvoorschriften) of ook voortvloeit uit contractuele bepalingen (bijv. gegevens over de contractpartner). Soms kan het voor het sluiten van een overeenkomst noodzakelijk zijn dat een betrokkene ons persoonsgegevens verstrekt, die vervolgens door ons moeten worden verwerkt. De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken wanneer ons bedrijf een overeenkomst met hem of haar sluit. Het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou tot gevolg hebben dat de overeenkomst met de betrokkene niet kan worden gesloten. Alvorens de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, dient hij of zij contact op te nemen met een van onze medewerkers. Onze medewerker informeert de betrokkene per geval of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en welke gevolgen het niet verstrekken van de persoonsgegevens zou hebben.

Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming

Er wordt afgezien van automatische besluitvorming of profilering.

Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Provinciale commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Noordrijn-Westfalen
Mevrouw Helga Block
Kavalleriestraat 2-4
40213 Düsseldorf
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming:

Great Oak Datenschutz GmbH & Co. KG
Advocaat Michael Schnurbusch
Ruhrstraße 16, 59955 Winterberg
Tel.: +49 2985/99 99 69-0
E-mail: datenschutz@great-oak.de
Web: www.great-oak-datenschutz.de

Voor alle vragen over gegevensbescherming kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om onze praktijken op het gebied van gegevensbescherming en dit beleid te wijzigen om deze indien nodig aan te passen aan wijzigingen in relevante wet- en regelgeving of om beter aan uw behoeften te voldoen. Eventuele wijzigingen in onze praktijken op het gebied van gegevensbescherming worden hier bekendgemaakt. Let in dit verband op de actuele datum van de privacyverklaring.